Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 grudnia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu RecruNova. Administratorem danych osobowych jest DRC Dawid Ryżak z siedzibą we Wrocławiu (NIP: 9121807663).

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu możemy zbierać następujące dane:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres e-mail)
  • Dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych
  • Dane dotyczące aktywności w serwisie
  • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
  • Dane z plików cookies i podobnych technologii

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług związanych z przygotowaniem do rozmów rekrutacyjnych
  • Analiza CV i generowanie spersonalizowanych rekomendacji
  • Prowadzenie sesji treningowych z wykorzystaniem AI
  • Komunikacja z użytkownikami i obsługa zapytań
  • Doskonalenie jakości naszych usług
  • Wypełnianie obowiązków prawnych

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane konta użytkownika - przez okres posiadania konta w serwisie
  • CV, dokumenty aplikacyjne i wyniki analiz AI - przechowywane w historii konta użytkownika do momentu ich samodzielnego usunięcia lub usunięcia konta
  • Wygenerowane zdjęcia (RecruPhoto) - przechowywane przez 7 dni, następnie automatycznie usuwane
  • Historia rozmów i symulacji rekrutacyjnych - przechowywana w celu śledzenia postępów użytkownika
  • Dane rozliczeniowe - przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych
  • Prawo do sprostowania danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu
  • Prawo do cofnięcia zgody
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, personalizacji treści oraz analizy ruchu. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

Wykorzystujemy następujące rodzaje cookies:

  • Cookies niezbędne - wymagane do działania serwisu
  • Cookies funkcjonalne - zapamiętujące preferencje użytkownika
  • Cookies analityczne - pomagające zrozumieć sposób korzystania z serwisu

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
  • Szyfrowanie danych w spoczynku
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • E-mail: privacy@recrunova.pl
  • Adres: DRC Dawid Ryżak, ul. Aleja Architektów 6B, 54-115 Wrocław

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem serwisu lub drogą elektroniczną.